איך חוסכים 55,000 ש"ח בגיוס טאלנטים?

במחקר שפורסם בארה"ב בשנת 2017 נמצא שכל חודש שחברה לא מגייסת פוזיציה קריטית שהיא צריכה היא מפסידה: 55,000$ בחודש – כן בחודש – את הנתון הזה קראתי במאמר שהובא בשנת 2018 באחת חברות ההשמה הגדולות בישראל שהתבסס על הנתון מהמחקר

ועכשיו בואו נדבר שניה דוגרי על ההפסדים האמיתיים שיש לחברה בגיוס "לא נכון" של מועמד ומה הדרך הנכונה לייצר גיוס שחוסך מעל 55,000 אלף ש"ח

כדי לעשות חשבון כמה עולה כישלון בגיוס אנחנו ניקח בחשבון 5 פרמטרים:

2 פרמטרים ישירים

1. עלות השכר של מהנדס תוכנה מנוסה במרכז הארץ בממוצע כ-33,000 ואילו העלות לארגון דורשת מכפל של לפחות 1.5 כלומר שווי שכר חודשי הינו: 33*1.5= 49,500 אלף ש"ח
2. עלות ההשמה שהחברה משלמת לחברת השמה נעה בין 100% ל-150% – אם ניקח את החלק הנמוך > אז העלות הישירה פה: 33,000 ש"ח

ועכשיו ניקח 3 פרמטרים עקיפים:

1. עלות שעות העבודה של הצוות המקצועי שעסק בלראיין את המועמד הספציפי שהתקבל

מועמד נאלץ לעבור דרך לפעמים לא קצר אף של 4-8 ראיונות, גם תהליך הקצר ביותר שכולל

בין 2-3 ראיונות טכניים, מבחן, ראיון אישי – דרש מהצוות לפחות 20 שעות בשביל להכין, לבדוק, להתדיין וכו'… לגבי מועמד ספציפי אחד

מה העלות לשעה של אנשי הצוות הבכירים שלך?

תכפיל עלות ממוצעת של לשעה של איש צוות * שעות שהושקע לגיוס מועמד

לדוגמא: עלות איש צוות בכיר מבחינת שעה 250 ש"ח *20 שעות = 5,000 ש"ח

2. עלות שעות העבודה של הצוות המקצועי שעסק בלהכשיר ולעשות תהליך קליטה לעובד בחברה

פה אנחנו מתחילים לדבר על עלויות ישירות מאוד משמעותיות ושלא נדבר על עלויות משניות ברמת פגיעה ברמה המורלית, מותגית, ואישית בכלל ובפרט

זמן הכשרה מינימלי לוקח כ-3 חודשים ויש חברות אף 12 חודשים עד שעובד מתחיל לספק דליוורי משמעותי ולכן ניקח משוואה פשוטה של

שעות שהושקעו בלהכשיר את העובד בחודש * כמות החודשים שהושקעו

לדוגמא: 100 שעות בחודש *3 חודשים * 250 ש"ח

75,000 ש"ח

3. עלות שעות העבודה של הצוות המקצועי שהושקע בתהליך ראיונות העבודה הכללי של שאר המועמדים שלא התקבלו

כמות המועמדים שהיו בתהליך ראיון טכני 1 * שעות הנדרשות מהצוות המקצועי לביצוע ראיון 1

לזה נוסיף

כמות המועמדים שהיו בתהליך ראיון טכני 2/3 וכו'… * שעות הנדרשות מהצוות המקצועי לביצוע התהליך

= אנחנו נתחיל לקבל מספרים אסטרונומיים

:לדוגמא

סה"כ היו בתהליך 40 מועמדים עד שנקלט מועמד מתאים

בתהליך ה-1 הגיעו 40 איש – שעות שנדרש פר איש צוות למועמד 5 * 250 ש"ח = 50,000 ש"ח

בתהליך ה-2 הגיעו 20 איש – כנ"ל – 25,000 ש"ח

בתהליך ה-3 הגיעו 10 איש- כנ"ל – 12,500 ש"ח

בתהליך ה-4 הגיעו 4 איש- כנ"ל – 5,000 ש"ח

בתהליך ההחלטה – 2 איש – 2,500 ש"ח

עלות שעות העבודה של אנשי הצוות: כ-90,000 ש"ח

בואו נסכם באופן גס עלויות של מועמד שלא שורד 3 חודשים:

ואני אפילו לא מדבר על עלויות משניות של זמן צוות המשאבי אנוש וצוותים נלווים נוספים

והחישוב של המחקר שנעשה בארה"ב על הנזקים שיש לחברה מזה שלא מאיישים תקן בזמן מדובר על 55,000$ בחודש מתחיל להראות הגיוני

ועכשיו איך חוסכים 55,000 ש"ח בגיוס טאלנטים נכון?

קודם כל צריך לבחור שותף לתהליך הגיוס שיודע לספק את המועמדים הנכונים ע"י שמבינים שבצד השני יש מישהו מאוד מנוסה

שמצד 1 יודע לתחקר מאוד לעומק את החברה אודות המועמד שצריך כדי לייצר התאמת די-אן-אי מקסימאלית ומצד 2 שיש לו מספיק קבלות וכמה שפחות רג'קטים מבחינת גיוסים

במשך 11 שנות פעילות שלי בכלל בעולם הגיוס ובמשך 3.5 שנות פעילות שלי בתור הד-האנטר עצמאי אני שמח להגיד שהיו לי 0 השמות שחזרו כעצמאי – מצד שני כאשר עוד הייתי שכיר כמות הרג'קטים שהייתה בקונקור הייתה קרובה ל-10%

אז איך הצלחתי כבעל עסק עצמאי לייצר מנגנון שמדלג על הרג'קטים שכאשר עבדתי בחברת השמה זה לא צלח?

פשוט: למדתי מהשטח, מהניסיון, מהטעויות ויצרתי שיטת גיוס בשם: הסופר האנטינג שמבוססת על

DNA Matchmaking

איך זה עובד? לפי סיסטמים סדורים מראש

1. אנחנו עושים תהליך מחקר מעמיק וקפדני שבה מבינים לעומק את החברה שלך, התרבות הארגונית, דרישות המשרה, דרישות אופי המועמד, הסיבות לאפגרייד וכו'…
2. אנחנו בונים אסטרטגיית גיוס שמובססת על די-אין-אי וחברות רלוונטיות אם מהתעשיה ואם מתחרות שמשם נרצה לשלוף מועמדים
3. אנחנו מתחיל במסע של ציד שנקרא: סורסינג ומאתרים את המועמדים הפוטנציאלים
4. אנחנו בונים מערך פניות שמגיע ל-8 פניות למועמד 1 ולפעמים אף 14 פניות לטווח שיכול להמשיך גם חצי שנה
5. אנחנו לא מוותרים ומתייאשים ומכניסים הרבה אנרגיה ותשוקה לתהליך הגיוס
6. אנחנו עובדים בשותפות ובמקביל באופן אונליין המהיר ביותר ויש לי גישה לראות לתהליכים שקורים עם המועמדים השונים ומעדכנים בלייב גם בוואטסאפ
7. אנחנו מלווים את התהליך מול המועמד ומחזיקים לו את היאד עד החתימה ומעלים בפניך את הלבטים ומרימים דגלים אדומים

אנחנו שותפים איתך לתהליך הגיוס וחוסכים לך הרבה זמן וכאב ראש והרבה יותר מ-55,000 ש"ח במטרה לא לטעות בגיוס

ונכון השירות שלנו עולה יותר מ-100% השמה – אך הוא מבטיח לך את ההסתברות הגבוה ביותר להצלחה ובכך ימנע ממך בשביל עוד כמה שקלים הפסדים כבדי משקל

אם יש לך שאלות נוספות מוזמן לדבר איתי במייל- Emil@emil.co.il